Aviso de Privacidad para Candidatos

  1. INTRODUCCIÓN

Smartcall Py, nombre comercial de SMARTCALL PY S.A, una compañía registrada bajo las leyes de Paraguay, con número de registro de empresa 80114481-7 y domicilio social en Aura Paraguay, Av. Aviadores del chaco 2462, Asunción 001402 (en adelante, la “Compañía”), respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales.

A efectos de las leyes de protección de datos aplicables, la Compañía actúa como responsable del tratamiento, lo que significa que determina los fines y los medios del tratamiento de los datos personales de cualquier candidato potencial (en adelante, los “Candidatos”, “usted”, “su”). Este Aviso se aplica a todos los Candidatos que envíen solicitudes a través del sitio web de la Compañía o que interactúen de otro modo con la Compañía en relación con los procesos de selección, y tiene como objetivo informarle sobre los fines para los cuales se tratarán sus datos personales, así como el periodo durante el cual se conservarán.

  1. PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

La Compañía trata los datos personales de acuerdo con los siguientes principios:

  1. Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales se tratan de manera lícita, leal y transparente;
  2. Limitación de la finalidad: los datos personales se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos, y no se tratan posteriormente de manera incompatible con dichos fines;
  3. Minimización de datos: solo se recogen los datos personales que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario;
  4. Exactitud: los datos personales se mantienen exactos y, cuando sea necesario, actualizados;
  5. Limitación del plazo de conservación: los datos personales se conservan solo durante el tiempo necesario;
  6. Integridad y confidencialidad: los datos personales se tratan de forma segura mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.
  1. DATOS PERSONALES DE LOS CANDIDATOS

Tras el envío de la solicitud de empleo en línea por parte del Candidato, la Compañía podrá recoger, tratar y conservar las siguientes categorías de datos personales que le conciernen:

  1. Los datos que nos haya facilitado en su currículum vitae (CV) y los datos personales contenidos en su carta de presentación.
  2. Los datos que haya facilitado en nuestro formulario de solicitud, incluyendo, entre otros, su nombre, título, dirección particular/temporal, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, género, historial laboral, cualificaciones, nacionalidad, cuentas de redes sociales, profesión, afiliaciones profesionales, logros académicos, diplomas, expedientes académicos, idiomas, conocimientos informáticos, cumplimiento del servicio nacional (si procede), número de identificación y cualquier dato que nos facilite durante las entrevistas en nuestras instalaciones.
  3. Cualquier dato personal que nos faciliten sobre usted sus referencias [si procede].
  1. ¿CÓMO SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES?

La Compañía recoge datos personales sobre los candidatos de las siguientes fuentes:

  1. Directamente de usted, el candidato (por ejemplo, formularios de solicitud, CV, entrevistas).
  2. De las referencias que usted nombre, de quienes recogemos las siguientes categorías de datos: nombre completo, periodos de empleos anteriores, desempeño durante empleos anteriores.
  3. De fuentes accesibles al público, como LinkedIn, etc., donde recogemos su nombre completo, correo electrónico, historial laboral y otros datos incluidos en su perfil.
  1. CÓMO UTILIZARÁ LA COMPAÑÍA SUS DATOS

La Compañía utilizará los datos personales recogidos sobre usted para:

  1. Comunicarse con usted sobre el proceso de selección.
  2. Evaluar sus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el puesto.
  3. Realizar comprobaciones de antecedentes y referencias, cuando proceda.
  4. Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
  5. Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Es de interés legítimo y derecho de la Compañía decidir si le asigna un puesto. La Compañía también necesita tratar sus datos personales para decidir si celebra un contrato con usted.

Tras la recepción de su CV, carta de presentación y los resultados de cualquier evaluación que haya realizado (si procede), la Compañía tratará esta información para evaluar si cumple con los criterios para ser preseleccionado para el puesto. Tras el proceso de preselección, la Compañía determinará si su solicitud es apta para pasar a la fase de entrevista. Si se le invita a una entrevista, la Compañía utilizará la información obtenida durante la misma para evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que la Compañía decida realizar una oferta de empleo, podrá solicitar posteriormente referencias y/o documentación adicional antes de confirmar su nombramiento.

Si no facilita sus datos personales

Si el Candidato no facilita los datos personales solicitados, especialmente la información considerada esencial para que la Compañía evalúe la solicitud, como el comprobante de cualificaciones o el historial laboral, es posible que la Compañía no pueda proceder con el proceso de selección.

  1. CÓMO UTILIZAMOS DATOS PERSONALES ESPECIALMENTE SENSIBLES

La Compañía podrá tratar datos personales sensibles (cuando la ley lo permita) solo cuando sea necesario y proporcionado, incluyendo:

  1. Utilizaremos los datos sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos realizar ajustes adecuados durante el proceso de selección, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes durante una prueba o entrevista.
  2. Utilizaremos los datos sobre su nacionalidad o etnia para evaluar si será necesario un permiso de trabajo y un visado para el puesto.
  1. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

La Compañía no utiliza ningún método de toma de decisiones automatizada en relación con el proceso de selección, por lo que sus datos personales no serán objeto de decisiones que tengan un impacto significativo en usted basadas únicamente en dichos métodos.

  1. CÓMO Y CUÁNDO LA COMPAÑÍA PUEDE COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES

La Compañía puede compartir los datos personales del Candidato con otras entidades dentro de su grupo corporativo únicamente con el fin de evaluar la idoneidad del Candidato para un puesto específico. Los datos personales no se revelarán a terceros a menos que exista una obligación legal que exija a la Compañía hacerlo.

  1. SEGURIDAD DE LOS DATOS Y MEDIDAS ORGANIZATIVAS

La Compañía cuenta con medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen.

Además, el acceso a sus datos personales está limitado únicamente a empleados específicos que necesiten conocerlos. Solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones específicas y únicamente para el proceso de selección, y están sujetos a un deber de confidencialidad. Los detalles de estas medidas pueden obtenerse en la Política de Privacidad de nuestro sitio web.

La Compañía ha establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificará a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una sospecha de violación cuando esté legalmente obligada a hacerlo.

  1. CONSERVACIÓN DE DATOS

La Compañía conservará sus datos personales durante el periodo necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso, incluyendo demostrar que el proceso de selección se llevó a cabo de manera justa, transparente y no discriminatoria, especialmente en caso de una reclamación legal. El periodo de conservación se ajustará a los requisitos legales y reglamentarios aplicables.

Además, la Compañía podrá conservar sus datos personales durante este periodo para su consideración en caso de que surja un puesto similar para el cual usted pueda ser un candidato adecuado. Una vez transcurrido el periodo pertinente de acuerdo con las leyes aplicables, sus datos personales se eliminarán de forma segura de acuerdo con la política de conservación de datos de la Compañía.

 

  1. SUS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN Y LIMITACIÓN

Bajo las leyes y reglamentos aplicables y sujeto a ciertas condiciones, usted tiene derecho a los siguientes derechos:

  1. Derecho de Acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando legalmente.
  2. Derecho a solicitar la Rectificación de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto.
  3. Derecho de supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (véase más abajo).
  4. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga querer oponerse al tratamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales con fines de marketing directo.
  5. Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo de su tratamiento.
  6. Derecho de transferencia de sus datos personales a otra parte.

En caso de que desee revisar, verificar o corregir sus datos personales, solicitar la supresión de sus datos personales u oponerse al tratamiento de sus datos personales, envíe un correo electrónico a HR@smartcallpy.com.

  1. CONSULTAS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

 

;